Van losse afspraken.
Naar een werkend systeem.
Richt binnen een heldere scope het AI-register, besluiten, werkafspraken, eigenaarschap, toezicht, teamgerichte praktijklabs, leveranciersroutes, bewijs en periodiek onderhoud samenhangend in.
AI op Orde helpt u niet alleen beschrijven wat verantwoord AI-gebruik is. We richten samen een werkende organisatiepraktijk in die mensen begrijpen, kunnen toepassen en na overdracht zelf kunnen onderhouden.
Voorlopige prijsrichtingen na scope- en ontwerpcheck. Excl. btw.
Waarom losse maatregelen
niet genoeg zijn
AI verandert sneller dan documenten
Nieuwe tools en ingebouwde AI-functies verschijnen voortdurend. Zonder vaste mutatie- en reviewroute verouderen inventaris en afspraken vrijwel direct.
Iedereen raakt het, niemand bezit het geheel
Directie, HR, IT, privacy, security, kwaliteit en leveranciers beheren ieder een deel. AI op Orde maakt besluiten, eigenaarschap en escalatie expliciet.
Mensen moeten de afspraken kunnen toepassen
Bekwaamheid ontstaat in de werkpraktijk: met echte use-cases, onjuiste output, gevoelige gegevens, tijdsdruk, tegenspraak en incidenten.
De AI Act, AVG, medezeggenschap en sectorspecifieke regels kunnen verschillende verplichtingen oproepen. AI op Orde helpt deze vragen organisatorisch te signaleren en te beleggen, maar geeft geen juridisch eindoordeel.
Herkenbaar?
Zes onderdelen van
een werkend systeem
Een onderhoudbaar overzicht van bekende AI-use-cases binnen scope, met eigenaar, status, voorwaarden, bewijs en reviewdatum.
Per prioritaire toepassing is duidelijk wat mag, wat nog onderzocht wordt, wie beslist en wie het vervolg beheert.
Heldere afspraken in gewone werktaal over gegevens, outputcontrole, transparantie, uitzonderingen en gebruik onder druk.
Duidelijkheid over wie controleert, kan afwijken of ingrijpen, en hoe nieuwe tools, wijzigingen en incidenten worden behandeld.
Teams zijn voldoende bekwaam om afspraken in de praktijk toe te passen en te onderhouden — opgebouwd en getoetst in teamgerichte praktijklabs met eigen AI-situaties, onjuiste output, gevoelige gegevens, tegenspraak, escalatie en bijna-incidenten.
Besluiten, oefeningen, controles en open punten zijn vindbaar, met eigenaren, deadlines en een periodieke reviewcyclus.
Wat uw organisatie
daarna kan laten zien
Wat hierboven als onderdeel van het systeem staat, is hieronder concreet terug te zien: binnen de afgesproken scope zijn gebruik, besluiten, verantwoordelijkheden, oefeningen, controles en open punten herleidbaar. Niet als certificaat, maar als zichtbare organisatiepraktijk.
Geen juridisch oordeel, audit of certificaat. Waar specialistische beoordeling nodig is, wordt de vraag en route expliciet vastgelegd.
Drie varianten,
één werkende methodiek
Na de scopecheck volgt een definitieve vaste prijs.
Overzichtelijke context
- 1–2 procesfamilies
- Circa 8–12 use-cases registreren
- Maximaal 4–6 prioritaire use-cases volledig inrichten
- Maximaal 3 rolclusters
- 1 praktijklab
Meerdere functies en processen
- 3–5 procesfamilies
- Circa 15–25 use-cases registreren
- Maximaal 8–12 prioritaire use-cases volledig inrichten
- Maximaal 4–6 rolclusters
- Maximaal 3 praktijklabs
Gefaseerd maatwerk
- Meerdere entiteiten, uiteenlopende werkpraktijken of gevoelige domeinen
- Start met scope- en ontwerpcheck
- Register per implementatiegolf
- Inrichting per werkpakket
- Apart adoptieplan; praktijklabs volgens plan
FTE is alleen een eerste indicatie. De passende variant wordt vooral bepaald door processen, use-cases, rollen, locaties, besluitvorming, gevoeligheid, trainingslogistiek en benodigde validatie.
Zo bouwen we samen
het systeem op
AI op Orde gebruikt een eigen organisatiebrede implementatiemethode en hergebruikt waar mogelijk relevante resultaten uit AI-Foto en GRIP.
Kwalificeren en afbakenen
We bepalen productfit, variant, scope, rollen, hergebruik, specialistische afhankelijkheden en startvoorwaarden.
Kaderen en actualiseren
We valideren bestaande informatie, voeren een gerichte baseline- en delta-check uit en richten registerstructuur en besluitforum in.
Besluiten en inrichten
We werken prioritaire use-cases uit en leggen besluiten, voorwaarden, eigenaarschap, werkafspraken, toezicht en routes vast.
Oefenen en toepassen
Teams testen de afspraken in praktijklabs met herkenbare situaties, onjuiste output, tijdsdruk, twijfel en incidenten.
Aantonen en testen
We testen nieuwe-tool-, wijzigings- en incidentroutes en voeren een bewijswandeling uit.
Overdragen en bijhouden
De interne trekker neemt het beheer over. Reviewkalender, vervanging, onboarding, open gaps en 30-dagenborging zijn vastgelegd.
Bij Organisatiebreed en Complex is dag 90 een implementatiemijlpaal. Verbreding, tests en formele overdracht kunnen daarna volgen.
Geen algemene AI-training,
maar oefenen in de werkpraktijk
Praktijklabs zijn gekoppeld aan rolclusters en echte use-cases. Teams oefenen hoe zij afspraken toepassen, gevoelige informatie herkennen, plausibele maar foutieve output controleren, tegenspraak bieden en incidenten of bijna-incidenten melden.
Individuele toetsing wordt alleen toegevoegd wanneer dit expliciet nodig en overeengekomen is. AI op Orde levert geen algemene individuele wettelijke certificering.
Na overdracht blijft het
systeem van uw organisatie
Zelfstandig verder
Register, afspraken, routes, dossierstructuur, beheerinstructies en reviewkalender blijven bij de organisatie. Het systeem is ontworpen om zonder verplichte Digidactics-licentie te functioneren.
Optionele borgingsondersteuning
Periodieke ondersteuning bij reviews, nieuwe tools, wijzigingen, onboarding of opfrissing kan optioneel worden afgesproken. Omvang, ritme en prijs worden afgestemd op de organisatie.
Veelgestelde vragen
Moet ik eerst een AI-Foto doen?
Nee. Direct instappen kan wanneer er al voldoende betrouwbare basisinformatie is. Relevante en actuele resultaten uit AI-Foto, GRIP of een eigen analyse worden hergebruikt. Welke onderdelen kunnen worden overgenomen en of daar een verrekening tegenover staat, leg ik vooraf vast in de offerte.
Welke variant past bij ons?
Dat bepalen we samen niet alleen op basis van medewerkers. Vooral het aantal processen, use-cases, rollen, locaties, entiteiten, gevoelige toepassingen, trainingsgroepen en benodigde validatie bepaalt of Compact, Organisatiebreed of Complex past.
Hoe lang duurt AI op Orde?
Compact duurt meestal circa 10–12 weken, Organisatiebreed circa 16–20 weken en Complex meestal 20–26 weken of langer in implementatiegolven. De doorlooptijd start zodra scope, rollen, mandaat en benodigde input zijn bevestigd.
Wat vraagt dit van onze organisatie?
Minimaal een sponsor, een interne trekker met beschikbare tijd, een kernteam, relevante eigenaren en deelnemers aan de praktijklabs. Digidactics brengt structuur en tempo; de organisatie neemt besluiten en leert het systeem zelf beheren.
Zijn we daarna compliant?
AI op Orde geeft geen juridisch oordeel of compliancegarantie. Uw organisatie heeft wel een werkend systeem binnen de afgesproken scope, met register, besluiten, eigenaarschap, werkafspraken, oefeningen, routes, bewijs en expliciete open punten. Juridische of technische vragen worden waar nodig bij een bevoegde specialist belegd.
Is dit een softwarepakket?
Nee. AI op Orde is een begeleid implementatie- en borgingstraject. De ingevulde klantartefacten en het beheer blijven bij uw organisatie. U koopt geen verplichte softwarelicentie en het systeem moet ook zonder Digidactics kunnen blijven functioneren.
Wat gebeurt er na overdracht?
Uw organisatie kan zelfstandig verder met de beheerinstructies en reviewkalender. Een begrensde 30-dagenborgingscheck is inbegrepen. Periodieke ondersteuning kan optioneel worden afgesproken, maar is geen verplicht onderdeel.
Kunnen we dit zelf?
Delen zeker. De waarde van AI op Orde zit in de samenhang, de uitvoeringsdiscipline, de praktijklabs, de besluit- en bewijsstructuur en de overdracht. De organisatie blijft zelf eigenaar en beslisser; Digidactics helpt om het geheel werkend te krijgen zonder bekende valkuilen en dubbel werk.
Begin met een
scopegesprek
We bepalen samen of AI op Orde past, welke variant haalbaar is, wat al kan worden hergebruikt en welke specialistische vragen eerst moeten worden belegd.